lunes, 30 de marzo de 2009

FORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO


Anteriormente había habaldo un poco sobre los equipos de trabajo y las situaciones q suelen presentarse con las caracter´siticas y habilidades q cada miembro suele poseer, en esta ocasion creo q es tiempo de presentarles la teoría (aunq lo sé, como q no es lo mío) pero trataré q la info sea lo más clara y entendible a cualquier tipo d eojos q lo lea pa' q no haya malos entendimientos (o será entendidos jajajaja).
Comencemos con su definición, q carambas son los equipos de trabajo?????? (creo q dentro de nosotros conocemos la respuesta, pero pus ahi les va)
Dicen por ahi que el hombre es un ser social que necesita mantener contactos en la empresa, los equipos de trabajo sustituyen cada vez más al trabajados individual que toma decisiones y ordena, los grupos asumen decisiones con más riesgo y aprenden con más rapidez. Las organizaciones requieren normalmente equipos de trabajo multidisciplinares para desarrollar los procesos productivos, los cuales utilizan una tecnología que evoluciona a un ritmo rápido y son cada día más complejos. El trabajo en equipo ha supuesto un cambio organizativo amplio, pues ha influido en aspectos como la dirección, la motivación, comunicación y participación, de hecho, es una de las técnicas de motivación laboral más empleada. El temor al rechazo que algunas personas tienen es una de las razones más frecuentes para no participar en los equipos y para no tomar iniciativas.
Deben como q tener ciertas caracter´siticas para poder conformarse:
Tiene un fin y un objetivo común.
Sus componentes se relacionan unos con otros para lograr objetivos.
Cada miembro se percibe así mismo como parte del grupo.
Integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas. Responsabilidades compartidas por los miembros.
Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
De acuerdo con estas características pus tambien existen diferentes tipos , de acuerdo con las necesidades de la organización (solo pondre algunos por q la neta son un buen pero pus igual si le pican a las palabritas en azul, podran checar las demás)
Según un criterio temporal: tiene que ver con la estabilidad de las relaciones.
· Grupos permanentes: se conciben como estables en el tiempo y se encargan de las tareas habituales de funcionamiento y mantenimiento de la organización. La permanencia temporal de estos grupos no impide que haya cambios en su composición.
· Grupos temporales o creados “ ad hoc”: se conciben para realizar tareas, proyectos o actividades de carácter transitorio. El grupo tiene una duración limitada, disolviéndose una vez concluida su función.

Según su criterio de formalidad: tiene que ver con el origen de los grupos.
· Grupos formales: se trata de grupos definidos y planificados para la obtención de objetivos de la organización. Todos ellos, independientemente de otros criterios, comparten un carácter formal.
· Grupos informales: surgen de las relaciones espontáneas entre los miembros de la organización y están orientados a la satisfacción de necesidades personales y sociales de sus componentes. Grupos que se constituyen por lazos de amistad o atractivo, grupos de personas que comparten una misma problemática.
Según su criterio de finalidad: tiene que ver con los objetivos de los grupos.
· Producción : grupos cuyos integrantes realizan conjuntamente un determinado trabajo. Configuran los equipos de trabajo, departamentos y unidades de la organización.
· Solución de problemas: se centran en problemas particulares de la propia empresa. Por ejemplo Círculos de Calidad o grupos para el estudio de proyectos.
· Resolución de conflictos: orientados para afrontar situaciones de enfrentamiento entre diferentes partes de la organización o de ésta con el exterior. Se trata fundamentalmente de grupos de negociación.
· Cambio y desarrollo organizacional: incluyen diferentes grupos y técnicas grupales. Entre otros, grupos de entrenamiento, desarrollo de equipos o grupos de sensibilización.
Según un criterio jerárquico: tiene que ver con la ubicación en la estructura organizacional.
· Diferenciación vertical: Compuesta por los diferentes grupos que van desde la alta dirección, pasando por los grupos directivos intermedios hasta grupos no directivos.
· Diferenciación horizontal: incluye fundamentalmente los distintos grupos funcionales, grupos que proporcionan servicios especializados basados en competencias particulares, y comités temporales, creados con diferentes misiones, principalmente de asesoramiento y toma de decisiones.
Según el tipo de estructura:
· Actividad grupal: grupo con tareas independientes, objetivos e incentivos grupales, relaciones estables, etc.
· Actividad individual: el grupo como un contexto en el que predominan la actividad y los valores individuales. Los miembros apenas tienen un vínculo entre si que compartir un espacio, una tarea, una especialidad profesional o estar a las ordenes de un mismo jefe.

Y por ultimo, las etapas de su formación, aunq tambien en este caso suelen diferir mucho los autores pero básicamente es la misma gata pero revolcada.
Formación:
En esta etapa los integrantes se conocen y toman en cuenta las funciones que realizarán dentro del equipoTumulto o tormenta:
- Los miembros del equipo tienen oportunidad de exponer ideas y puntos de vista personales
- Manifiestan sus diferencias y polemizan entre si
- Aplicación de normas:
Una vez organizado el equipo y definidos los objetivos, sus integrantes deben establecer sus normas o acuerdos de trabajo, que regularán su desempeño y relaciones interpersonales
- Los integrantes generan las normas del equipo
- Dan apoyo al líder
- Reglas que gobernarán el comportamiento de los integrantes de un equipo de trabajoDesempeño:
- Establecer equipos de trabajo dentro de las empresas o negocios, dará como resultado el éxito y progreso para todos; pero sólo cuando su desempeño sea de verdadero equipo
- Se desarrolla la capacidad de auto-determinación
- Se motiva la Inquietud por la superación personal y del equipo
- Se establecen relaciones más satisfactorias con los compañeros de equipo
- Los integrantes del equipo son leales consigo mismos y con los demás
- El espíritu de auto-crítica y de crítica constructiva se desarrolla fácilmente
- El sentido de responsabilidad es más alto
- Mayor Intercambio de opiniones
- Mejora la comprensión sobre lo tratado en el equipo
- Se evalua mejor el logro de objetivos
- Alcanzar el objetivo común o meta, a través del trabajo y responsabilidades compartidas, dependerá de todos y cada uno de los miembros del equipo
- Establecen responsabilidades conjuntas
- Mayor confianza y respeto al trabajar hacia fines comunes
- Se trabaja en la realización de las tareas a traves de las relaciones interpersonales
Suspensión o transformación:
Cuando las metas comunes y compartidas en el equipo se han cumplido, éste podrá ser disuelto, podrá transformarse o reformular su enfoque, cambiar a sus miembros o renovarse.

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